それまでは各個人によるAccessやExcel管理だったものがクラウド管理になったので、管理が属人化することなく誰でも見えるようになったのが大きいですね。どこに何の情報があるかを共通認識として持てるようになったことで情報共有の漏れを防ぐことにも繋がっています。

自分たちでアプリを作れるので、ITリテラシーの向上にも役に立っています。
どうすればもっと効率が良くなるだろうか、現在の問題や課題は何だろうか、というような業務の見直しをするきっかけになっています。

部門によってはAccessの利用は無くなりましたし、Excelの利用も減りました。
仕事のやり方が変わったなと感じます。
手作業でちまちまやっていたことも自動化できつつあります。

社内手続きもkintoneを使う前までは申請のタイミングや承認後の管理が統一されていないところがありました。kintoneであれば履歴を残すこともできるし、何よりリマインダー機能が良い。手続きが必要なタイミングで通知を飛ばしてくれるので、とても役に立っています。

申請が今どこまで進んでいるのかの見える化が、管理者からも申請者からも同じレベルで確認できるようになりましたし、社内手続きは本当にスムーズになりました。
通知確認の労力が減って、みんなの見ているものも同じで差が出ないなんて、本当にありがたい機能です。

社内で分業されてはいるものの、紙業務が多い中で資料作成は別の人から回ってきた紙資料をベースにしていることが多かった。紙による指示書の受け渡しが必須だったのでどうしても在宅ワークができなかったんですが、それがkintoneやクラウドサービスに保管できるようになったことで、在宅ワークができるようになりました。
k-Historyを導入したことで、データの自動記録もできるので、安心して使えています。

ペーパーレスと在宅ワーク両方が実現できたのは本当にありがたいことです。

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